採用活動に関するプライバシーポリシー

株式会社 New Ordinary(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等を遵守し、当社が採用活動にあたり取得する応募者に関する情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めております。

当社では、本プライバシーポリシーに基づき、応募者の情報を取り扱います。応募者は、本プライバシーポリシーに同意の上、応募するものとします。

なお、本プライバシーポリシーは、採用活動に関するものであり、当社が提供するすべてのサービス(以下、「本サービス」といいます。)には、プライバシーポリシー(https://peraichi.com/landing_pages/view/privacyno/)が別途適用されます。当該プライバシーポリシーと本プライバシーポリシーの内容が矛盾・抵触する場合、本プライバシーが優先して適用されます。

取得する応募者情報

当社は採用活動において次のような応募者に関する情報(以下、「応募者情報」といいます。)を取得及び利用する場合があります。また、応募者情報には、個人情報(個人情報の保護に関する法律の定義によるものとします。以下同じ。)が含まれる場合があります。

  • 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号等基本的なプロフィールに関する情報
  • 学歴、職務経歴、保有する資格等の情報
  • 応募者の現在の年収、希望年収等に関する情報
  • 応募者が応募フォーム、履歴書、職務経歴書等に記載又は記入した情報
  • 応募者が面接等を通じて当社に開示した情報
  • バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きを通じ採用選考に関連して取得する選考に関連する一切の情報
  • 応募の履歴および選考結果
  • 当社採用ページ又は採用プラットフォームへのアクセスログ
  • ブラウザの識別等に用いられるクッキー(Cookie)情報

応募者情報の取得について

当社は、以下のような方法で、応募者情報を取得・収集することがあります。ただし、取得・収集の方法は以下のものに限られません。

  • 応募フォーム、履歴書、職務経歴書等に記載又は応募者自身に入力していただく方法
  • 当社採用担当者とのコミュニケーションを通じて、応募者自身に応募者情報をご提供いただく方法
  • 採用プラットフォームに登録された情報を閲覧する方法
  • 応募者の経歴等について調査が必要と判断した場合に、法令上認められる範囲で、前職の雇用主又は同僚、在籍していた学校等の教育機関、調査会社又はインターネット(ソーシャルメディアを含む。)から情報を収集する方法
  • 応募者が当社採用ページにアクセスする際に自動的に応募者情報を生成又は収集する方法

応募者情報の管理及びセキュリティについて

当社は、応募者情報について厳重に管理を行い、応募者情報への不当なアクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざん等が起きないよう、応募者情報の取扱いに十分な注意を払います。当社では、応募者情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバーにて安全に保管します。

応募者情報の利用目的について

当社は、以下の目的のために、応募者情報を利用いたします。

  • 募集ポジションについて応募者の適格性を評価するため
  • 応募者に情報を提供するため
  • 応募者に対し事務連絡や選考結果の通知を行うため
  • 以前応募したことがある応募者について保持している情報を確認するため
  • 応募者が紹介を受けた場合、紹介者に対して申請ステータスと結果を知らせるため
  • 当初の応募が不採用となった際、類似のポジションについて応募者に連絡するため(応募者がそれを希望しない場合を除く。)
  • 応募者について、バックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他の確認手続きを実施するため
  • 採用プロセスの管理と改善、社内における計画と報告、及び法令や規制を遵守するため

応募者情報の第三者への開示について

当社は、応募者の個別の同意がある場合を除き、応募者情報を第三者に開示いたしません。ただし、以下の場合は例外として、応募者情報を第三者に開示することがあります。その場合にも、提供する応募者情報は必要最低限の情報に限定し、応募者情報が漏洩、滅失、改ざんされないように努めるものとします。

  • 面接等に関連して旅行予約や支払いを処理するため
  • 採用プラットフォームその他の外部サービスとの連携、外部サービス改善のための情報提供又は、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社に応募者情報を提供する場合
  • 当社と第三者との紛争解決のため、又は応募者若しくは第三者の権利や利益等を守るために情報開示が必要と当社が判断した場合
  • その他、法令に基づき、個人情報の第三者への開示が認められる場合

クッキー(Cookie)について

  • クッキー情報に関して、単独では特定の個人を識別することはできません。
  • 個人情報が一体となって使用される場合又はクッキー情報が特定の情報に紐づいて個人を識別できる場合には、当該クッキー情報を含む全体の情報を個人情報として取り扱うものとします。
  • 多くのWebブラウザでは、自動的にクッキーの使用が許可されますが、クッキーの使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です。
  • クッキーの使用を禁止した場合、当社採用ページを正常にご利用できない、あるいはクッキーを必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。
  • 当社は、応募者のクッキー情報や、閲覧された広告・ページ、応募者のご利用環境等の情報を自動的に応募者のブラウザから受け取り、サーバーに記録し、電子メールアドレス自動入力等の利便性向上のため、セッションの維持及び保護などセキュリティの為、また、新しいサービスを検討するため、サービスや広告の内容をより応募者に適したものとするために利用いたします。

アクセスログについて

当社は、応募者が当社採用ページ訪問時に自動で生成される、IPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語などを取得・収集します。これらの情報はユーザー環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。検索に関する記録は個人を特定することができない形態で保存及び管理され、統計データ作成などの用途で利用いたします。

当社による応募者情報の訂正

応募者情報のうち、市町村などの名称及び郵便番号など、資料の送付等を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当社が登録されている応募者情報を変更させていただく場合があります。

免責・注意事項

  • 当社は、本サービス又は当社採用ページにリンクされている他の事業者又は個人のサービスにおける応募者の応募者情報等の保護に関しましては、一切の責任を負いません。応募者ご自身にて当該サービスの内容をよくご確認の上で、当該サービスの閲覧及びご利用をお願いいたします。
  • ハッカー等による不当な行為により、応募者及び第三者に損害が生じた場合に関してまして、当社は一切の責任を負いません。
  • ご本人確認をするための情報につきましては、応募者にて、紛失、忘失又は第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。

プライバシーポリシーの改善及び最新のプライバシーポリシーの確認について

当社は本プライバシーポリシーに関しまして、適宜その改善に取り組みます。応募者は、当社採用ページにアクセスされる前及び応募される前に、必ず最新のプライバシーポリシーをご確認ください。応募者が当社採用ページにアクセスされた場合又はサービスをご利用になられた場合は、最新のプライバシーポリシーの内容に同意されたものとみなします。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続について

応募者は、個人情報保護法その他関連法令等に従い、個人情報の開示、訂正、利用停止等を求めることができます。

お問い合わせ

本プライバシーポリシー又は個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。

〒451-0042 名古屋市西区那古野2丁目14-1

株式会社 New Ordinary 個人情報担当者宛